اسائنمنٹ نمبر 1
سوال 1 اکاؤنٹ کی اصطلاح کی وضاحت کریں اور اکاؤنٹس کی مختلف درجہ بندیوں کو تفصیل سے بیان کریں۔
سوال 1 اکاؤنٹ کی اصطلاح کی وضاحت کریں اور اکاؤنٹس کی مختلف درجہ بندیوں کو تفصیل سے بیان کریں۔
اکاؤنٹس کو دو طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے درجہ بندی کی جاتی ہے - روایتی نقطہ نظر (جسے برطانوی نقطہ نظر بھی کہا جاتا ہے) اور جدید نقطہ نظر (جسے امریکی نقطہ نظر بھی کہا جاتا ہے)۔ اس صفحے پر ، ہم دونوں طریقوں کے تحت اکاؤنٹس کی درجہ بندی پر مختصر بحث کریں گے۔
جدید نقطہ نظر کے مطابق ، اکاؤنٹس کو اثاثہ اکاؤنٹس ، ذمہ داری اکاؤنٹس ، سرمائے یا مالک کے ایکویٹی اکاؤنٹس ، واپسی کے اکاؤنٹس ، آمدنی / آمدنی اکاؤنٹس اور اخراجات کے اکاؤنٹس کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے۔
1. اثاثوں کے اکاؤنٹس:
اثاثے ایسی چیزیں یا اشیاء ہیں جو کسی کاروبار کی ملکیت ہیں اور عام طور پر ٹھوس یا ناقابل فہم میں تقسیم ہوتی ہیں۔ ٹھوس اثاثے جسمانی اشیاء ہیں جیسے عمارت، مشینری، انوینٹریز، وصولی، نقد رقم، پری پیڈ اخراجات اور دیگر فریقوں کو پیشگی ادائیگی. غیر منقولہ اثاثوں میں عام طور پر غیر جسمانی اشیاء اور حقوق شامل ہوتے ہیں۔ غیر مرئی اثاثوں کی مثالوں میں خیرسگالی ، ٹریڈ مارک ، کاپی رائٹس ، پیٹنٹ حقوق اور برانڈ کی شناخت وغیرہ شامل ہیں۔
کاروبار کی طرف سے کسی بھی ٹھوس اور غیر مرئی اثاثے کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک علیحدہ اکاؤنٹ برقرار رکھا جاتا ہے۔
اس اکاؤنٹ میں اضافہ یا کمی.
2. ذمہ داری اکاؤنٹس:
واجبات ذمہ داریاں یا قرض ہیں جو بیرونی افراد یا قرض دہندگان کو ادا کیے جاتے ہیں۔ ذمہ داری اکاؤنٹ کا عنوان عام طور پر لفظ "قابل ادائیگی" کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔ مثالوں میں قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قابل ادائیگی بل، قابل ادائیگی اجرت، قابل ادائیگی سود، قابل ادائیگی کرایہ اور قابل ادائیگی قرض وغیرہ شامل ہیں۔ ان کے علاوہ، پیشگی حاصل ہونے والی کوئی بھی آمدنی بھی کاروبار کی ذمہ داری ہے اور اسے غیر کمائی ہوئی آمدنی کے طور پر جانا جاتا ہے. مثال کے طور پر ، ایک مارکیٹنگ فرم آنے والی سہ ماہی کے لئے اپنے کلائنٹ سے پیشگی مارکیٹنگ فیس وصول کرسکتا ہے۔ اس طرح کی غیر کمائی ہوئی آمدنی کو ایک ذمہ داری کے طور پر درج کیا جائے گا جب تک کہ اس کے خلاف متعلقہ مارکیٹنگ خدمات اس کلائنٹ کو فراہم نہیں کی جاتی ہیں جس نے پیشگی ادائیگی کی ہے۔
3. سرمائے یا مالک کے ایکویٹی اکاؤنٹس:
سرمایہ کاروبار کے اثاثوں کے خلاف مالک کا دعوی ہے اور بیرونی فریقوں کے لئے تمام ذمہ داریوں سے کم کل اثاثوں کے برابر ہے. نئے سرمائے کے تعارف اور کاروبار کے ذریعہ حاصل کردہ منافع کے ساتھ کیپیٹل اکاؤنٹ میں بیلنس میں اضافہ ہوتا ہے اور کاروبار کی طرف سے جاری رقم کی واپسی اور نقصانات کے نتیجے میں کمی واقع ہوتی ہے۔
واحد ملکیت میں ، ایک واحد کیپیٹل اکاؤنٹ استعمال کیا جاتا ہے جسے مالک کا کیپٹل اکاؤنٹ یا صرف کیپٹل اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔ پارٹنرشپ یا فرم میں ، ہر پارٹنر کا ایک علیحدہ کیپٹل اکاؤنٹ ہوتا ہے جیسے جان کا کیپٹل اکاؤنٹ ، پیٹر کا کیپٹل اکاؤنٹ وغیرہ۔ کاروبار کی کارپوریٹ شکل میں بہت سے مالکان ہیں جنہیں اسٹاک ہولڈرز یا شیئر ہولڈرز کے نام سے جانا جاتا ہے اور ٹائٹل کیپٹل اسٹاک اکاؤنٹ کا استعمال سرمائے میں کسی بھی تبدیلی کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔
4. واپسی کے اکاؤنٹس:
رقم نکالنے سے وہ نقدی یا اثاثے ہوتے ہیں جو کاروباری مالک اپنے ذاتی استعمال کے لئے لیتے ہیں۔ واحد ملکیت اور شراکت داری میں ، ڈرائنگ اکاؤنٹ کے نام سے ایک اکاؤنٹ تمام رقم نکالنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ کاروباری واپسی کی کارپوریٹ شکل میں زیادہ منظم ہیں اور عام طور پر اسٹاک ہولڈرز کو تقسیم کہا جاتا ہے. اس طرح کی تقسیم کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اکاؤنٹ کو ڈیویڈنڈ اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔
5. آمدنی یا آمدنی کے اکاؤنٹس:
آمدنی بنیادی سرگرمیوں جیسے خدمات کی فراہمی یا سامان کی فروخت کے نتیجے میں نقد رقم کی آمد ہے۔ اصطلاح آمدنی عام طور پر کاروبار کے خالص منافع سے مراد ہے جو کسی خاص مدت کے دوران پیدا ہونے والی آمدنی سے تمام اخراجات میں کٹوتی کرکے حاصل ہوتا ہے۔ تاہم ، اکاؤنٹنگ اور فنانس میں ، یہ اصطلاح ان سرگرمیوں کے نتیجے میں نقد رقم کے تمام بہاؤ کو ظاہر کرنے کے لئے بھی استعمال کی جاتی ہے جو کاروبار کی بنیادی آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمیاں نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک تجارتی کمپنی کی تیل کمپنی میں کچھ سرمایہ کاری ہوسکتی ہے. آئل کمپنی سے حاصل ہونے والے کسی بھی منافع کو ڈیویڈنڈ آمدنی کے بجائے ڈیویڈنڈ آمدنی کہا جائے گا۔ آمدنی کی دیگر مثالوں میں سود کی آمدنی ، کرایہ کی آمدنی اور کمیشن آمدنی وغیرہ شامل ہیں۔ کاروبار عام طور پر آمدنی اور ان کے ذریعہ کمائی گئی تمام آمدنی کے لئے الگ الگ اکاؤنٹس رکھتے ہیں۔
6. اخراجات کے اکاؤنٹس:
آمدنی پیدا کرنے کے لئے خرچ کردہ کوئی بھی وسائل یا خدمت خرچ کے طور پر جانا جاتا ہے. اخراجات کی مثالوں میں تنخواہوں کے اخراجات، کرایہ کے اخراجات، اجرتوں کے اخراجات، رسد کے اخراجات، بجلی کے اخراجات، ٹیلی فون کے اخراجات، قدر میں کمی کے اخراجات اور متفرق اخراجات شامل ہیں.
روایتی نقطہ نظر
روایتی نقطہ نظر کے مطابق ، اکاؤنٹس کو چار اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے - ذاتی اکاؤنٹس ، حقیقی اکاؤنٹس ، برائے نام اکاؤنٹس ، اور ویلیو ایشن اکاؤنٹس۔ ہر ایک کی ایک مختصر وضاحت ذیل میں دی گئی ہے:
1. ذاتی اکاؤنٹس:
حقیقی افراد اور تنظیموں سے متعلق اکاؤنٹس کو ذاتی اکاؤنٹس کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے. ذاتی اکاؤنٹس کی مثالوں میں جان کا اکاؤنٹ ، پیٹر کا اکاؤنٹ ، پراکٹر اینڈ گیمبل کا اکاؤنٹ ، وائبرینٹ مارکیٹنگ ایجنسی کا اکاؤنٹ اور سٹی بینک کا اکاؤنٹ وغیرہ شامل ہیں۔ کاروبار ہر فرد اور تنظیم کے لئے ایک علیحدہ اکاؤنٹ رکھتا ہے تاکہ ان سے یا ان کی طرف سے واجب الادا بیلنس کا پتہ لگایا جاسکے۔
2. حقیقی اکاؤنٹس:
حقیقی اکاؤنٹس کاروباری انٹرپرائز کی ملکیت والے اثاثوں یا جائیدادوں (ٹھوس اور غیر واضح دونوں) سے متعلق اکاؤنٹس ہیں۔ ہر اثاثے کے لئے ایک علیحدہ اکاؤنٹ برقرار رکھا جاتا ہے تاکہ اس اثاثے میں اضافے اور کمی کا حساب رکھا جاسکے۔ حقیقی اکاؤنٹس کی مثالوں میں نقد اکاؤنٹ ، انوینٹری اکاؤنٹ ، سرمایہ کاری اکاؤنٹ ، پلانٹ اکاؤنٹ ، بلڈنگ اکاؤنٹ ، خیرسگالی اکاؤنٹ ، پیٹنٹ اکاؤنٹ ، کاپی رائٹ اکاؤنٹ وغیرہ شامل ہیں۔
3. برائے نام اکاؤنٹس:
آمدنی، نفع، اخراجات اور نقصانات سے متعلق اکاؤنٹس کو برائے نام اکاؤنٹس کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے. یہ اکاؤنٹس عام طور پر کسی خاص مدت کے لئے کاروبار کے آمدنی کے بیان یا منافع اور نقصان کے اکاؤنٹ کی تیاری کے لئے ضروری اعداد و شمار جمع کرنے کے مقصد کی خدمت کرتے ہیں. برائے نام اکاؤنٹس کی مثالوں میں سیلز اکاؤنٹ، خریداری اکاؤنٹ، اجرت اکاؤنٹ، تنخواہ اکاؤنٹ، سود اکاؤنٹ، کرایہ اکاؤنٹ، فکسڈ اثاثہ جات اکاؤنٹ کی فروخت پر نفع اور فکسڈ اثاثہ جات اکاؤنٹ کی فروخت پر نقصان وغیرہ شامل ہیں۔
4. ویلیو ایشن اکاؤنٹ:
ویلیو ایشن اکاؤنٹ (جسے کنٹرا اکاؤنٹ بھی کہا جاتا ہے) ایک اکاؤنٹ ہے جو بیلنس شیٹ میں اثاثے یا ذمہ داری کی قیمت کی اطلاع دینے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ ویلیو ایشن اکاؤنٹ کی ایک مقبول مثال جمع شدہ قدر میں کمی کا اکاؤنٹ ہے۔ اپنی اصل قیمت پر اکاؤنٹس کی کتابوں میں فکسڈ اثاثوں کو برقرار رکھنے والی کمپنیاں بھی ہر طے شدہ اثاثے کے لئے جمع شدہ قدر میں کمی کا اکاؤنٹ برقرار رکھتی ہیں۔ بیلنس شیٹ میں ، جمع شدہ قدر میں کمی کے اکاؤنٹ میں بیلنس کو اثاثے کی اصل قیمت سے کاٹ دیا جاتا ہے تاکہ اسے اس کی بک ویلیو یا کیرینگ ویلیو پر رپورٹ کیا جاسکے۔ ویلیو ایشن اکاؤنٹ کی ایک اور مثال مشکوک اکاؤنٹس کے لئے الاؤنس ہے۔ بیلنس شیٹ میں، مشکوک کھاتوں کے الاؤنس میں بیلنس کو کل وصولیوں سے کاٹ دیا جاتا ہے تاکہ ان کی خالص قابل وصول قیمت یا کیرینگ ویلیو پر رپورٹ کیا جا سکے۔