ARTICLE II THE SCHOOL PTA ARTIKULO II ANG SCHOOL PTA
Section 6. Organizing the School PTA Seksyon 6. Pag-aayos ng PTA ng Paaralan
The PTA mainly serves as a forum for discussing school-learnerrelated problems and their solutions while ensuring parents/guardians’ full cooperation in efficiently implementing the school programs. The collaborative effort and involvement among PTA members have resulted in favorable impact on learners and school programs designed for them. In relation to Section 11.6.2 hereof, the School PTA Board of Directors (BOD) may adopt its own by-laws to provide additional guidelines on the operation and organization of the School PTA: Provided that, such by-laws are not inconsistent with existing laws, these guidelines, and other relevant DepEd issuances on the matter. Pangunahing nagsisilbi ang PTA bilang isang forum para sa pagtalakay sa mga problemang may kinalaman sa paaralan at mga solusyon sa mga ito habang tinitiyak ang buong kooperasyon ng mga magulang/tagapag-alaga sa mahusay na pagpapatupad ng mga programa sa paaralan. Ang sama-samang pagsisikap at pakikilahok ng mga miyembro ng PTA ay nagbunga ng magandang epekto sa mga mag-aaral at mga programa sa paaralan na idinisenyo para sa kanila. Kaugnay ng Seksyon 11.6.2 dito, ang School PTA Board of Directors (BOD) ay maaaring magpatibay ng sarili nitong mga by-laws upang magbigay ng karagdagang mga alituntunin sa pagpapatakbo at organisasyon ng School PTA: Sa kondisyon na, ang mga naturang by-laws ay hindi naaayon sa mga umiiral na batas, mga alituntuning ito, at iba pang nauugnay na mga pagpapalabas ng DepEd sa usapin.
Section 7. Composition of School-Level PTAs Seksyon 7. Komposisyon ng mga PTA sa Antas ng Paaralan
7.1 Homeroom PTA (HPTA). This is the PTA organized at the classroom level. The HPTA shall be composed of all parent/guardian-members and homeroom advisers. Subject to Sections 5.1, 8.2, 10 and 14 hereof, the HPTA shall elect from among its parent/guardian-members the following set of officers: President, Vice-President, Secretary, Treasurer, Auditor, and other positions it may deem necessary by a majority vote of those present during the election. The HPTA may meet as often its members find it necessary to discuss activities, issues, and concerns in the homeroom for the learners, teachers, and school. The HPTA officers shall exercise similar functions stated under Sections 11.6.3.4 and 11.7 accordingly over their respective homerooms. 7.1 Homeroom PTA (HPTA). Ito ang PTA na inorganisa sa antas ng silid-aralan. Ang HPTA ay dapat bubuuin ng lahat ng magulang/tagapag-alaga-miyembro at tagapayo sa homeroom. Alinsunod sa Seksyon 5.1, 8.2, 10 at 14 dito, ang HPTA ay pipili mula sa mga magulang/tagapag-alaga-miyembro nito ng mga sumusunod na hanay ng mga opisyal: Pangulo, Bise-Presidente, Kalihim, Ingat-yaman, Auditor, at iba pang mga posisyon na maaaring ituring na kinakailangan ng mayoryang boto ng mga naroroon sa panahon ng halalan. Maaaring magpulong ang HPTA hangga't kailangan ng mga miyembro nito na talakayin ang mga aktibidad, isyu, at alalahanin sa homeroom para sa mga mag-aaral, guro, at paaralan. Ang mga opisyal ng HPTA ay dapat magsagawa ng mga katulad na tungkulin na nakasaad sa ilalim ng Seksyon 11.6.3.4 at 11.7 nang naaayon sa kani-kanilang mga homeroom.
7.2 Grade Level PTA (GrPTA). This is the PTA organized in each grade level, which shall be composed of all parent/guardian-members and teacher-members of a particular grade level. There is hereby created a GrPTA Council of Representatives (GrPTA-CoR) in each grade level composed of all Presidents of the HPTA of such grade level. The GrPTA-CoR shall elect from its members, a Grade Level Representative who shall represent their respective grade levels in School PTA activities. A permanent alternate shall also be elected per grade level to act as the representative in the absence of the GrPTA Representatives. The GrPTA-CoR may meet as often its members find it necessary to discuss activities, issues, and concerns in the grade level for the learners, teachers, and school. 7.2 Grade Level PTA (GrPTA). Ito ang PTA na inorganisa sa bawat antas ng baitang, na bubuuin ng lahat ng magulang/tagapag-alaga-miyembro at guro-miyembro ng isang partikular na antas ng baitang. Sa pamamagitan nito, nilikha ang GrPTA Council of Representatives (GrPTA-CoR) sa bawat antas ng grado na binubuo ng lahat ng Pangulo ng HPTA ng naturang antas ng grado. Ang GrPTA-CoR ay pipili mula sa mga miyembro nito, ng isang Grade Level Representative na kakatawan sa kani-kanilang grade level sa mga aktibidad ng School PTA. Ang isang permanenteng kahalili ay dapat ding ihalal sa bawat antas ng grado upang kumilos bilang kinatawan sa kawalan ng mga Kinatawan ng GrPTA. Maaaring magpulong ang GrPTA-CoR hangga't nakikita ng mga miyembro nito na kinakailangan upang talakayin ang mga aktibidad, isyu, at alalahanin sa antas ng baitang para sa mga mag-aaral, guro, at paaralan.
7.3 School PTA (SPTA). Formerly known as the General PTA, this is the PTA organized at the school level composed of all parent/guardian-members and teacher-members of a school. 7.3 School PTA (SPTA). Dating kilala bilang General PTA, ito ang PTA na inorganisa sa antas ng paaralan na binubuo ng lahat ng miyembro ng magulang/tagapag-alaga at miyembro ng guro ng isang paaralan.
7.3.1 SPTA-GA. The SPTA-GA shall be composed of all parent/guardian-members and teacher-members of the school as defined under Sections 5.1, 5.4, 5.11, and 11.1 hereof. 7.3.1 SPTA-GA. Ang SPTA-GA ay dapat bubuuin ng lahat ng magulang/tagapag-alaga-miyembro at guro-miyembro ng paaralan gaya ng tinukoy sa ilalim ng Seksyon 5.1, 5.4, 5.11, at 11.1 dito.
Other members of the community may be invited or consulted (e.g., local government officials, civic organizations, and school-based learner organizations) to solicit their support or active participation in school activities. Maaaring imbitahan o konsultahin ang ibang miyembro ng komunidad (hal., mga opisyal ng lokal na pamahalaan, mga organisasyong sibiko, at mga organisasyong nag-aaral na nakabase sa paaralan) upang humingi ng kanilang suporta o aktibong pakikilahok sa mga aktibidad ng paaralan.
7.3.2 SPTA-BOD. There is hereby created an SPTA-BOD, which shall be composed of all duly elected GrPTA representatives and teacher-representatives to the BOD consistent with Section 11.2 hereof and whose duties and responsibilities shall be those as enumerated in Section 11.6.1 hereof. 7.3.2 SPTA-BOD. Sa pamamagitan nito ay nilikha ang isang SPTA-BOD, na bubuuin ng lahat ng nararapat na nahalal na kinatawan ng GrPTA at mga kinatawan ng guro sa BOD na naaayon sa Seksyon 11.2 nito at ang mga tungkulin at responsibilidad ay yaong mga nakatala sa Seksyon 11.6.1 dito.
7.3.2.1 SPTA-BOD Officers. Subject to Sections 8.3, 8.4, 10, 11.5,11.6.311.5,11.6 .3, and 14 hereof, the SPTA-BOD shall elect from among themselves the following set of officers: Chairperson, Vice-Chairperson, Secretary, and Treasurer by a majority vote of those present during the election. 7.3.2.1 Mga Opisyal ng SPTA-BOD. Alinsunod sa Seksyon 8.3, 8.4, 10, 11.5,11.6.311.5,11.6 .3 , at 14 dito, ang SPTA-BOD ay dapat maghalal mula sa kanilang sarili ng mga sumusunod na hanay ng mga opisyal: Tagapangulo, Pangalawang Tagapangulo, Kalihim, at Ingat-yaman sa pamamagitan ng mayoryang boto ng mga naroroon sa panahon ng halalan.
7.3.2.2 SPTA Executive Committee (EXECOM) Officers. In relation to the preceding section, the Chairperson, Vice-Chairperson, and Secretary shall also serve as the concurrent President, Vice-President, and Secretary of the SPTA-EXECOM, respectively. Furthermore, the BOD shall appoint a Collection and Disbursing Officer from among its members present during the election. In case of integrated schools, additional officers (e.g., Business Manager, and Auditor) may be appointed from among the SPTA members through a board resolution, as it may deem necessary or as may be provided by its by-laws. 7.3.2.2 Mga Opisyal ng SPTA Executive Committee (EXECOM). Kaugnay ng naunang seksyon, ang Tagapangulo, Pangalawang Tagapangulo, at Kalihim ay magsisilbi rin bilang kasabay na Pangulo, Pangalawang Pangulo, at Kalihim ng SPTA-EXECOM, ayon sa pagkakabanggit. Higit pa rito, ang BOD ay dapat humirang ng isang Opisyal ng Koleksyon at Pag-disbursing mula sa mga miyembro nito na naroroon sa panahon ng halalan. Sa kaso ng mga pinagsama-samang paaralan, ang mga karagdagang opisyal (hal., Business Manager, at Auditor) ay maaaring humirang mula sa mga miyembro ng SPTA sa pamamagitan ng isang resolusyon ng lupon, ayon sa maaaring ipagpalagay na kinakailangan o bilang maaaring itadhana ng mga by-law nito.
Section 8. Membership in a PTA Seksyon 8. Pagsapi sa isang PTA
8.1 Membership in a PTA shall be limited to parents, or in their absence, the guardians of duly enrolled learners, as well as teaching and non-teaching personnel in a basic education school, whether public or private. 8.1 Ang pagsapi sa isang PTA ay dapat na limitado sa mga magulang, o kung wala sila, ang mga tagapag-alaga ng nararapat na naka-enroll na mga mag-aaral, gayundin ang mga tauhan ng pagtuturo at hindi nagtuturo sa isang paaralang pangunahing edukasyon, pampubliko man o pribado.
8.2 Consistent with the last paragraph of Section 5.1 hereof, guardians of learners who are legally appointed as such by a competent court may also hold a position in the Homeroom, Grade Level, School PTAs and/or Federated PTAs. 8.2 Alinsunod sa huling talata ng Seksyon 5.1 dito, ang mga tagapag-alaga ng mga mag-aaral na legal na itinalaga bilang ganoon ng karampatang hukuman ay maaari ding humawak ng posisyon sa Homeroom, Grade Level, School PTA at/o Federated PTA.
8.3 A teacher-member elected as a member of the BOD shall not be elected as an officer, except as a Secretary of the SPTA. The school head shall only serve as adviser to the SPTA. 8.3 Ang isang guro-miyembro na inihalal bilang isang miyembro ng BOD ay hindi dapat ihalal bilang isang opisyal, maliban bilang isang Kalihim ng SPTA. Ang pinuno ng paaralan ay magsisilbi lamang bilang tagapayo sa SPTA.
8.4 A teacher-member with a child enrolled in the school where he/she is assigned may only participate in HPTA, GrPTA, and SPTA-BOD as a parent/guardian-member and may not be elected as Officer except as Secretary of the HPTA. In case such teacher-member has a child in another school, he/she may be elected to any position in the HPTA except as a President, VicePresident, or Treasurer. 8.4 Ang isang guro-miyembro na may anak na naka-enroll sa paaralan kung saan siya nakatalaga ay maaari lamang lumahok sa HPTA, GrPTA, at SPTA-BOD bilang miyembro ng magulang/tagapag-alaga at hindi maaaring mahalal bilang Opisyal maliban bilang Kalihim ng HPTA. Kung sakaling ang nasabing guro-miyembro ay may anak sa ibang paaralan, siya ay maaaring mahalal sa anumang posisyon sa HPTA maliban bilang isang Pangulo, Pangalawang Pangulo, o Ingat-yaman.