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附件2:服务评价规范


评价方法


采购人采用月度考核方式进行绩效考核。考核由综合绩效考核和日常业务考核两部分组成。


绩效评估


综合绩效考核按百分制每月计算一次总分,日常业务考核不计入月度考核等级,仅用于日常考核的处罚和奖励。


绩效评价系数


对供应商所提供服务的绩效评估每月进行一次,评估结果以评分方式呈现。得分系数范围为 0.7 至 1,如下:


综合表现评价等级


得分系数


大于或等于95

1


大于或等于80但小于95


(80级)*2/100+0.7


80以下

0.7


服务费支付方式


每月服务费=当月应付服务费×综合评价系数-惩罚(无服务则综合评价系数为1)。


综合绩效评估


评价内容


服务评价


服务标准


备件操作


评价信息来源


服务门户


客户回访记录


直接调查


实地考察


其他信息来源


评审规则


安装


客户服务满意度(50分)


安装服务准时率(30分)


安装标准化率(20分)


维护


客户服务满意度(30分)


SLA 达成率(25 分)


维修标准化率(20分)


CASE升级不合格率(评分:10分)


首次联系解决率。 (评分:10分)


技术案例审核及时性(5分)


*供应商因备件而延误的任何支持票/电话均不受上述评估规则的约束。


评估操作说明


客户服务满意度(安装:50分/维护30分)


定义:对于供应商完成的服务,采用回访(包括但不限于电话、电子邮件、面对面沟通等)方式对客户进行售后服务的跟踪回访。顾客评价分为“非常满意、满意、一般、不满意或非常不满意”。根据顾客对供应商服务的满意度计算平均值;


阵型:


客户满意度=(非常满意数+满意数-投诉数)/有效客户反馈回访服务总数×100%


评分标准:


满意


MA扣除分数


安装扣分


每个不满意的案例

3

5


每一个投诉案例

6

10


满意度≤90%


满意度评分改为0


满意度评分改为0


安装服务准时率(得分:30分)


定义:在预期执行周期内完成视为达标。安装单上有“预计开始时间”和“预计完成时间”,标准实施周期=预计完成时间-预计开始时间;采购方选择供应商工程师点击“安装结束”的时间作为现场安装的结束时间,开始时间为工程师填写工单的时间。实际安装周期=现场安装结束时间-现场安装开始时间,由于工程师需要一定的时间来填充系统,所以如果实际安装周期-标准安装周期≤1天,则本票按期完成。


公式:


安装服务按期率=执行周期内完成的工单/狭义已结算的所有工单*100%


分数表


按期安装服务率 (R)


分数

R≥95%

30


85% R 95%

(100*R-85)*3

R≤85%

0


如果安装服务数量少于10个,买方将按照以下评分表计算按期安装服务费率


项目


扣除分数


每个安装案例均未按计划进行

3


安装标准化率(得分:20分)


定义:检查服务门户信息是否在规定的时间内填写完毕。在拿到安装票时,工程师需要在整个安装服务过程中每天填写服务报告。即使安装服务无法按期启动,工程师仍然需要填写服务报告以明确原因。


安装标准化:当天的执行内容在次日10:00之前记录在执行日志中。


公式:


安装标准化率=按标准完成的门票数量/当月门票总量×100%


分数表


安装标准化率(R)


分数


R≥95 %

20


80% R 95 %


(100*R-80)/15* 2 0

R≤80%

0


如果安装服务数量少于10个,采购方将按如下评分表计算安装标准化率


项目


扣除分数


各安装情况异常

2


SLA 达成率(分数:25 分)


定义:对于有SLA的客户(对于分布式服务,SLA要求会在“审批意见”中注明,准确的SLA会在上线系统中),严格按照SLA的时效性提供服务。检查服务机构是否在SLA规定的时间内完成服务。


没有 SLA 的客户应按照 NBD 提供服务。从下达工单到提供上门服务的时间不得超过2个工作日。如果买方在工作日或周末17:00之后向供应商提出NBD服务请求,则“请求响应时间”将为下一个工作日。


公式:


SLA达成率=按时响应的订单数量/服务总量


分数表


SLA 达成率 (R)


分数


反射率≥98%

25


85% R 98%

(100*R-85)/13*25

R≤85%

0


如果维护服务数量少于10次,买方将按照以下评分表计算SLA达成率


项目


扣除分数


每个维护案例均不符合 SLA

2.5


维修标准化率(得分:20分)


定义:维修标准化率是指服务商在服务过程中出现异常工单的比例。异常作业是指在规定的时间内未填写服务门户系统信息。工程师需要及时填写多项内容,否则该工单将被视为异常,系统会自动报警。


公式:维护标准化率=正常客票数量/服务客票总量*100%


分数表


维修标准化率(R)


分数


R≥95 %

20


80% R 95 %


(100*R-80) /15 *2 0

R≤80%

0


如果维修服务数量少于10次,我们将按如下评分表计算维修标准化率


项目


扣除分数


各维修案例异常

2


CASE升级不合格率(评分:10分)


定义:不合格案例升级率是指在工单处理过程中出现的问题,现场工程师无法解决,而解决方案在培训或知识库中已提及并移交给采购员比例所有工单之间的帮助中心。服务合作伙伴应将此费率控制在每月 10% 以下。


不合格案件升级率=1个月内向采购人呼叫中心移交的不合格案件数/1个月内采购人下达的工单总数


分数表


案件升级率


分数

R≤10%

10


10% R≤20%

20-100*R

R>20%

0


必要条件


此评估在买方发出超过 10 个工作订单后有效
.


首次联系解决率。 (评分:10分)


定义:首次联系解决率是指一个月内一次性解决现场工单占所有工单的比例。该比率每月应超过 95%。


公式:首次联系解决率=一个月内一次性解决的工单数量/一个月内采购方给出的工单总数


分数表


一次性修复案件率


分数

R≥95%

10


85% R 95%

100*R-85

R≤85%

0


FCR 的补充


因服务合作方原因造成的多次或重复服务,视为非一次性解决。


案件类型


评论


付款原则


两次及以上的情况(定义:通过多次完成的单一情况)


因服务伙伴效率低下或判断错误而导致的第二次或多次服务


费用不由买方承担
.


重复维修案例(定义:一个月内维修过的机器具有相同的序列号。相同的硬件或相同的故障出现第二次解决)


重复服务是由服务合作伙伴而非买方备件部门和呼叫中心造成的


必要条件


此评估在买方发出超过 10 个工作订单后有效
.


技术案例审核及时性(5分)


定义:供应商根据买方的要求审查技术案例并在 3 个工作日内提供结果。


计算公式:未及时报告每件扣1分,直至0分


分数表


项目


扣除分数


每一个及时审核的案例

1


日常业务评估


评价说明:本次评价不计入月度评价结果,仅用于日常评价处罚和奖励。采购方将根据每次评价对供应商进行不定期、随机的监督检查,对存在的服务问题按照日常评价细则的具体规定进行严格的处罚或奖励。


评审细则


评价类别


评价内容


评价标准


评价结果


处罚(美元)


1 .备件操作


1 .1 非正当原因造成的损坏或丢失


备件退回后经检查是否因异常原因造成物理损坏或工程师丢失备件


供应商应赔偿买方丢失的备件


1 .2 退回备件延迟


FE 应每周将备件返还给 FSL 一次


每次扣除50美元


1 .3 未指定或未填写故障描述


FE 不填写零件信息或提供错误信息


每票/案例/电话扣除 50 美元


2 .用户投诉


2 .1 严重投诉


供应商的行为导致客户的业务中断或对客户或买方造成经济/声誉损失(例如未经许可关闭正在运行的服务器或交换机;更换错误的硬盘)


买方无需为此票据/案例/电话向供应商支付任何费用;


供方承担买方及客户的一切经济损失;


使用以下 2 个选项中的高罚选项:


A、当月评价系数扣除0.1


B. 每次扣除$5,000


一年内2次及以上严重投诉,双倍处罚,买方有权立即终止协议


2 .2 投诉


由于供应商的行为而引起的投诉,但未造成业务中断或经济损失(例如,客户抱怨缺乏反馈或迟到)


买方无需为此票据/案例/电话向供应商支付任何费用;


每票/案例/电话扣除 500 美元


2 .3 投诉后无需采取任何行动


供应商在收到买方投诉通知后的下一个工作日内未给出合理解释和详细改进方案


每票/案例/电话扣除 200 美元


3 、认证工程师管理


3 .1 非认证工程师承担IEIT的服务


供应商安排未经认证的工程师处理买方的服务


购买者无需支付任何费用,并为此票据/案例/电话扣除 300 美元


3 .2 技术人员频繁更换


供应商应保证在整个合同期内的每个日历月内,不超过 2 名负责同一区域服务工作的IEIT认证技术人员因岗位职责调整、岗位调整、人员流动或其他原因停止为IEIT提供服务。原因。


减500元/次/人


3 .3 延误通知


IEIT认证技术人员的每次工作变动均应至少提前 1 个月通知买方。


减500元/次/人


4 .商业道德


4 .1 商业道德


服务方不得诽谤其他服务方,损害采购方及其他服务方的形象,以提高自身的竞争实力。服务合作伙伴在提供售后服务过程中不得有影响买方及买方用户利益的行为;不得向用户暗示或表达对购买者的不良评价。


根据情节轻重收取1000-5000美元罚款买方有权立即终止协议


4 .2 拒绝或延迟服务请求


供应商拒绝或延迟买方根据本合同提出的服务请求


根据情节严重程度收取1000-5000美元的罚款,买方有权立即终止协议


相关说明


供应商的评价等级由采购人根据评价结果确定。对评价等级有异议的,供方可在有效期限内向需方提出质疑。采购人将重新评估评估等级,以重新评估的结果作为最终的评估结果。


新服务区域服务合作伙伴在服务合作前3个月内综合评价系数按1.00计算
.


采购人在本评价体系实施过程中将根据实际情况对本体系进行必要的修改和完善。


买方拥有本系统的最终解释权。